留学申请中,推荐信是至关重要的一环。当今国内诸多教授老师,希望学生能够帮助草拟推荐信,以供他们参考。一般来说,很多国家的高校和机构,都会让学生放弃查看推荐信的权利,一旦签署放弃权利,学生将不允许以任何形式获取/查看推荐信内容。但鉴于国内情况复杂,在这里,致远教育给大家分享一些留学推荐信干货,供大家参考。
一、明确推荐信的定义和目的
写好推荐信的前提,是了解招生委员会为什么需要推荐人给你写推荐信。推荐信是由教育者为了支持申请者的申请,提供能够证明申请者各种优点、技能以及资质的文书。说白了,招生委员不但要看你的简历和个人陈述,还需要看看你在别人口中到底是怎么样子。给你打个比方,招生委要看别人照片里的你,而不是你挑选展示的精修P图之后的自己。
二、选择推荐人的原则
总的来说,推荐人必须要了解你,特别是了解你各方面的优点、长处、技能和资格,这是有话可写的基础。
在选择谁当推荐人的时候可以遵从以下原则:
1).最了解你的人。如果说有一名老师教过一个你大班的高数课,还有一名导师教过你小专业的必修课,在两位老师名声和职称都相当的情况下,该选哪个?选了解你的那个!如果你与高数老师更熟悉,他/她对你的印象更深刻,且能说出更多关于你的事情,那就选高数老师;反之则选专业课老师。这与大班小班、大课小课,关系都不大,关键就是这名推荐人必须足够了解你,这样他/她说的话才能真实生动而具体,更能体现你个人的品质。
2).找时间距离较近的导师。比如申请时的时间是2019年10月左右,你最好找在2018年甚至至今还和你有接触的导师。时间较近,推荐人对你的印象比较清晰,因此涉及一些细节是合情合理的。这样,推荐信就有更多发挥空间,且细节更令人信服。
3).大牛和青椒之间怎么选?看和申请项目的connections(关系)!以下分类讨论
a.如果这个项目更可能会给大牛面子,大牛优先。如果申请项目和青椒有更多联系(比如青椒是该校甚至该项目的毕业生,或者青椒是招生委某老师的同窗),青椒优先。如果两个人都和这个项目有connection,那肯定都找啊!
b.如果两个人和你申请的项目都没啥联系,且两者对你的了解程度差不多,个人认为,大牛的推荐信还是更有分量,毕竟名声已经在那儿摆着了。
以上三点有关选择谁。选的推荐人需要足够了解你(有话可说,让人信服),并且最好能让招生委员给你(ta)面子。
推荐人组合combo”的搭配推荐(三位推荐人):
1).学术老师(professor)+研究导师(researchmentor/supervisor)*2。或者学术老师(professor)*2+研究导师(researchmentor/supervisor)。理工科,纯文科理论研究申请的标准套餐。
2.学术老师(professor)*2+(可选)行政老师;这是各学科在没有什么科研或项目实习经历,或者科研/项目负责人/实习指导老师不愿意给你写推荐信时的选择。
3).学术老师(professor)+班导(advisor)+实习项目指导老师或监督者(intern/projectsupervisor),这个对于申请商科、社科来说会是比较好的组合。
4).学术老师(professor)+系主任/院长(director/dean)+实习项目指导老师或监督者(intern/projectsupervisor)。适用于a.申请项目看中你的影响力+b.系主任/院长是领域大牛+c.你在系里混得很出名的情况下。
一般Ph.D.申请需要三封推荐信,硕士要求两封。只能交两封时,大家可以根据以上combo酌情筛选出两名推荐人;如果可能,最好把三封推荐信都提交上去。
三、拟定各推荐人需要体现你的哪些能力/素质/技能。
总体来说,不同的推荐人,最好能证实你不同的方面,或者列举你同一个方面的不同侧重点。不同推荐人,要体现你不同的方面比较好理解,至于列举同一方面的不同侧重点,我举个栗子比如你的professor和internsupervisor都可以体现你的思维敏捷professor可以从你在课堂发言中,迅速而活跃表现来说明这点;而internsupervisor则可以从你在完成项目的过程中,遇到问题的冷静迅速的临场应变来说明。同样是思维敏捷,在不同的情景和角色下,完全可以有不同角度和体现。请各位打开脑洞,绞尽脑汁。如果推荐人表示愿意亲自为你写推荐信,请你也要和他/她沟通,你需要他/她在推荐信中,为你的哪些方面背书。
以下优秀能力/素质/技能,请大家对号入座。如有雷同,也很正常。
1.学术老师(professor)
学术能力客观优势:成绩好至少前10%,课堂参与度高(importantcontribution),积极完成课业,对课外相关知识充满好奇。
性格特点:diligent,rigorous,self-motivated,sharingandinspiring,以及你个人一些突出的性格优点。
经历/能力/技能/素质:criticalthinking,uniqueinsight,tutoring(对于申需要你做TA的博士项目来说,这点很重要),teamleader,highlyintelligent(我没算作性格特点,毕竟高智也算一种重要能力了)…
2.研究导师(researchmentor/supervisor)
学术能力客观优势:passionforresearch;研究贡献(importantcontribution).
性格特点:diligent,aggressive,persistent,rigorous,patient,self-motivated,以及你个人突出的一些有助于研究的性格优点。
经历/能力/技能/素质:laboratorywork,researchtraining,fast-learner,insightintotheresearchtrend,teamplayer,logicalthinking,criticalthinking…
3.行政老师(对社科申请者,可看做职业素质能力技能的直接证明)
客观优势:积极参加学生活动,在院系师生中有较大影响力。
性格特点:sharing,helpful,resourceful,competent,patient,active,bright,positive,passionate,sympathetic,…
经历/能力/技能/素质:volunteer,leadership,havingabig-picture,communityworker,abilitytocoordinate,collaboration
4.实习指导老师或监督者可以结合以上1、2、3.
5.系主任要说明你对院系的特殊贡献研究方面,社会工作方面,影响力方面等等。
其他:
honest,kind-hearted,friendly,mature,independent,far-sighted,communicationskills,eventplanning/organizing…
每位推荐人突出2-3点即可,不需要面面俱到。每点都要有具体的事例或者数据说明问题,不能假大空。以上分类仅供参考,并不是严格划分,写推荐信的时候可以酌情选取、调整。
四、推荐信写作
推荐信包括以下几个部分
Greetings,比如:
DearAdmissionsOfficerFirstNameLastName(已知审查人姓名)
DearSelection/AdmissionCommittee(未知审查人姓名)
ToWhomItMayConcern(未知审查人姓名)
Introduction
介绍推荐人的职称,给谁(申请人姓名)写这封推荐信。然后,你和申请人认识多久了,怎么认识的。然后简要说下自己接下来要写什么。
Thebodyoftheletter
推荐信主体一般两部分:
第一部分包括两到四个自然段,分别说明申请者在学术和职业发展中所体现的各种优点、兴趣、资质、技能等等。可以讨论的内容和方面见上Step3。内容要非常明确且充分展开,不能模棱两可或假大空!
第二部分用一个自然段说一下,申请者具备的人格特质,性格特点和在团队中的作用。同样要用实际事例支持。
Closing
总结强调推荐信的要点,并且要坚定地宣称这位申请者绝对厉害,错过ta等于错过几百个亿!
最后,记得附上推荐人的个人及联系信息。比如:
Sincerely/Bestregards,
Name,
Position,
Affiliateduniversity/college/institution,
Email,
Phonenumber.
五、推荐信范文模板
推荐信的格式有些模式可循,以下将针对各段提供模式作参考:
No.1抬头可用的格式
DearSir/Madam;
ToWhomItMayConcern:
No.2第一段:引文句子可以引用
Itisapleasuretorecommendtoyou(name),aformerstudentofmineat(nameofuniversity).
Ianveryhappytohavethisopportunitytorecommend(name),whoispresentlyapplyingforadmissiontoyourgraduate(orundergraduate)programin(nameofprogram).
Iunderstandthat(name)isapplyingforadmissionstoyourgraduate(undergraduate)school,andhasrequestedthatIwritethisletterofrecommendationforher/him.
InmycapacityasprofessoratxxxxUniversity,Ihaveknownxxxforthreeyears,asbothhis/heradvisorandprofessor.
No.3第二段:这段可以提供最实质的内容。
(name)tooktwoofmycoursesduringthe1984-85academicyear,asfollows;xxxxxandxxxxx.
(Name)wasenrolledinthreeofclassesfromSeptember1984toJune1986xxxandxxx.
接下来,教授写一些有关申请人在课堂上的表现,如完成的研究计划、实验室研究、研究报告、考试的成绩、课堂态度、讨论课的参与等,举出实例。
Inmyclass(es),(name)didexcellentwork.Shealwayslistenedattentively,participatedactivitelyinclass,andhandedinverygoodwrittenassignment.
Inparticular,his/herresearchpaperon(topic)wasofexceptionallyhighquality,andshowedthats/hefullyunderstandsandhasastrongbackgroundinhis/herfield.
如果推荐人是工作主管,首先一定要仔细陈述申请人的工作职责,并对申请者工作表现作一评估。如果可能的话尽量列举实例。
When(name)heldthepositionof(jobtitle)inthiscompanyshewasones/hewasoneofmybestemployees.His/herjobresponsibilitiesincluded(describethem),ands/hecarriedouthis/herdutieswithexceptionalskillandprofessionalism.
S/henotonlydidhis/herownwork,butalsohelpedotheremployees,andmademanyvaluablecontributionstotheefficientrunningtoourfirm.
第二段最后一段:可以提及申请人在班上(或公司里)的比较表现(譬如排名):
Iwasrate(name)’sacademicabilityasinthetop10%ofhis/herclass.
ComparedagainstotherstudentsthatIhavetaught,Iwouldsaythat(name)ranksintheupper10%.
接下来,推荐者可对申请人能否成功完成学业提出看法。举例:
Basedonhis/herpreviousperformance,Iamcertainthat(name)wouldbeaverysuccessfulstudentatyouruniversity.
Ibelievethat(name)possessesallthequalitiesnecessarytomakeanexcellentgraduatestudentinhis/herchosenfield,andamsurethats/hewillmakeafineadditiontoyourcampus.
No.4第三段:细节
如果还有其它话想说,请另写一段.例如:英文能力、沟通技巧、领导才能、特殊学术或工作背景。譬如说,如果申请人欲申请的科系是企管系,推荐者可着力描写他们有关申请人商业的专门技术、领导才能,以及申请者所参加的商业活动,例如,有关商业方面的组织社团。又如,申请人申请护理研究所,推荐者可着力描写他们关怀的态度、处理实验室的技能,或是对病人的奉献。
No.5最后:以几句结尾作总结
Therefore,Iamhappytohighlyandwithoutreservationrecommend(name)foradmissiontoyourgraduateprogram.Yourkind/seriousconsiderationofhis/herapplicationwouldbemostappreciated.
Iamthuspleasedtogivemyfullsupportandrecommendationto(name)’sapplicationforadmissiontoyourschool.Ifanyfurtherinformationisrequired,pleasefeelfreetocontactme.
签名:
Sincerely,
Sincerelyyours,
Verytrulyyours,
Withbestregards,
下面结合上面的部分内容,给出一篇推荐信范文供大家参考(被推荐的同学是数学系的):
DearSir/Madam,
IamwritingthisletterofrecommendationforMr.Cai,myformerstudent.IhaveknownMr.Caiformorethan6yearssincehisfreshmanyearat”UniversityofMinnesota”.Atthattime,hetookthecourse–“MathematicalAnalysis,”whichItaughtmainlyforjuniorstudentsmajoringinMathematics.Tomysurprise,Ifoundhewasamongthefewstudentsinhisclasswhocouldkeepupwiththepaceofmylectures.Moreover,heoftenposedthought-provokingquestionsduringthecourse.ThusitwasnaturalthatIlikeddiscussingwiththisyoungmanandbecamefamiliarwithhim.ThemoreIknewhim,themoreIfoundhewastalentedatmathematics.Asyoucansee,hegotexcellentscoresonthecourse.Infact,herankedNo.1onthis270hourscourseinthetalentedstudentclass,whichhas34intelligentothers.
Withhisoutstandingtalentandsolidmathematicalbackground,healsodidquitewellinmostothercoursesduringhisundergraduatestudy.Bytheway,youmaywonderwhyhisundergraduatescoreslooknotsogoodcomparedtootherChineseapplicants.Itiseasytoexplain,becausehebelongedtothetalentedstudentclass,whichwererequiredtoendurehardertestpapersandstrictergradingthanmostothercollegestudentsdidatleastat”UniversityofMinnesota”.
HeevenservedasProf.LindasResearchAssistantforoneyear.Noonecoulddenyhiscommitmenttohisjob.Asamatteroffact,Prof.LindaselectroniclabhappenedtobeneighboringmyofficeandIcouldalwaysseehimworkinginthelab,eitherrepairingtheinstrumentsorhelpingProf.Lindacollectlabreports.Maybeonemoreexamplewilldemonstratehiscommitmentmoreclearly.OncehesuggestedcompilingaFORTRANprogramtosolveacomplicatedcircuitprobleminhisclass.Inordertodothat,hehadtodoalotofcomputerwork.However,becausetherewerefewcomputersavailableinourcomputerlab,hehadtowakeupat5a.m.inwinter(pleasenote:”Twincity”isadowntownnearthenorthborderofAmerica,soitisprettycoldinwinterandtheheatingsystemisnotworkingverywell.)toensurethe1stpositionofthelongwaitinglineforhisclassmatesandhimself!Atlastheandhisclassmatesfinishedtheprogramsuccessfullywithhisgreatefforts.
Astohispersonality,IwouldliketosayMr.Caiisawarm-hearted,honestanduprightstudent.Hewasalwaysreadytohelpothers.Duringmylectures,manystudentsgotconfusedatsomepointsandIcouldalwaysseeMr.Caihelpthemexplainduringbreaks.Inthemeanwhile,ImustadmitthatMr.Caiwasabitimpatientsometimes.
Finally,Iwouldliketoconcludemyrecommendationasfollows:frankly,Mr.Caiisnotagenius,butIpromisehisgreatintelligence,commitmenttoworkandhiskindnaturewillimpressyoudeeply.ThusIrecommendhimwithoutreservationforhisadmissionandfinancialaidtoyourprogram.Pleasefeelfreetocontactmeifneeded.
SincerelyYours,
XuKun
以上就是关于推荐信写作的全部内容,希望能帮助大家写好推荐信。前面的文章我们也为大家总结了关于推荐信的写作方法,大家可以参考:
如何写好留学推荐信文书?
留学推荐信写作技巧_留学推荐信范文分享