留学在外，邮件是最常见的一种沟通交流的工具，尤其是目前疫情期间很多留学生基本职能通过邮件和老师联系。英文邮件谁都可以写，但是想写好也是有不少讲究的，今天致远教育小编就来为大家介绍下英文邮件开头和结尾的写法，帮助大家写好英文邮件。
文章目录
1英文邮件开头的格式要求和写法
1.1英文邮件的开头称呼
1.2英文邮件开头格式
1.3英文邮件开头慎用Dear
1.4英文邮件开头自我介绍
1.5英文邮件开头需要空格吗？
1.6正式的英文邮件开头问候语
2英文邮件开头或结尾祝福语
3英文邮件结尾格式
4不同场合下英文邮件开头的写法
4.1英文商务邮件开头
4.2给公司的英文邮件开头
4.3给老板英文邮件开头
4.4给客户的英文工作邮件开头
4.5给教授的英文邮件开头
4.6给老师写英文邮件的开头
4.7给学校写英文邮件开头怎么写
4.8第一次给陌生人发英文邮件开头
1.英文邮件开头的格式要求和写法
1.1英文邮件的开头称呼
写英文邮件第一步永远记得先打招呼。对于不同的收件人，称呼语也不同。
如果写信人和收件人的关系很亲近，可以直接称呼HiKate。
如果收件人和写信人认识，但关系不是很亲密，可能是同事关系或者普通朋友。那么邮件会比较正式，一般不用Hi来称呼，可以说DearSue，也可以说HelloJohn。在邮件中用Hello称呼对方比Hi略正式些，不过比起用Dear，还是来得亲近些。
如果是非常正式的工作邮件，和收件方也不熟悉，那称呼还需要再严谨些，一般用姓氏或全名来称呼对方，例如DearMr.Ford，DearJohnSmith等。这样看上去既尊敬对方，又很有礼貌。如果是发给老师、教授的邮件，比如导师套磁信、论文求教信件等，也需要正式些，一般用职称+姓氏称呼对方，例如DearDr.Bond。
如果不知道收件人的具体姓名，比如写信对象是客服信箱，可以使用Hithere，想要正式些也可以用Towhomitmayconcern或者DearSir/Madam。
如果收件人很多，像是公司的群发邮件，HelloEveryone就可以啦。
注意在写称呼时不要拼错收件人的姓名，也不要用昵称来称呼对方，这样收件人往往觉得你为人轻率，会对你产生不好的印象。同时，尽量不要用Hey(Name)!来称呼收件人，过于兴奋的语气不适合在邮件中出现。
1.2英文邮件开头格式
正式开始写英文邮件时，第一行就是收件人称呼。根据收件人的信息拟好称呼后，记得跟逗号。有时特别正式的情况，称呼后会跟冒号，不过大多数情况下，跟逗号就足够了。
接下来换行，直接写明自己写邮件的原因，可以简短地自我介绍，有助于收件人了解自己、理解写信目的。
例如下面这个开头就是个不错的例子：
HelloTim,
MynameisJohnSmith.IamtheteacherforXXSchool.Thismessageisforallmystudents.Werequirenewteachingattachments.
1.3英文邮件开头慎用Dear
Dear时英文邮件开头很常见的一种称呼语，虽然用Dear会让人觉得有些沉闷、古板，但是正式邮件中大家往往还是会使用Dear，特别是写正式商务信件和称呼受人尊敬的人的时候。
需要注意的是，在求职信中，Dear后要接收信人的尊称和姓氏，在不确定收信人性别时，可以直接称呼全名，而且要使用冒号，不是逗号。称呼女士时，用Ms.代替Mrs.会更加合适，尽量避免暗示女士婚姻状况的称呼。
如：DearMs.Roberts:
又如：DearSir.Jones:
1.4英文邮件开头自我介绍
英文邮件开头切记要给收件人留下不错的第一印象，这时就可以简单自我介绍，引起收件人注意。
在自我介绍前，可以先在邮件的标题中简短、具体地表明写邮件的原因，让收件人可以一目了然地明白你的写信需求。同时选用些合适的的开头称呼，多用些常用的，比如Dear和Hello，不容易出错。
到了邮件正式开头部分，就要准确说明自己是谁了，自我介绍时，内容要简短，表达清楚自己的姓名、身份、职业等，明确自己的需要，这样收件人也能尽快了解信件内容并进行回复。如果有与收件人相关的重要信息，一定要在邮件中提出。例如你与收件人有共同的朋友，也可以在邮件中提及，这样会拉近你与收件人的关系。
下文就是一个英文邮件开头自我介绍的例子：
DearMr.Smith,
IamwritingtointroducemyselfasthenewseniorManageroftheCompany.WetalkedattheDinnerPartylastFriday.Iamlookingforwardtodiscusshowwecanworktogethertowardsoursuccessinthefuture
这封邮件开头作者先向收件方表明了自己身份和职位。然后说明自己和收件人已经接触过，唤起收件人对自己的记忆，将信件中的我与现实中的真人联系起来，并表明写信目的是期望进行对工作计划的进一步讨论，非常简洁明了。
1.5英文邮件开头需要空格吗？
很多小伙伴在写中文邮件的时候，老师经常会强调注意空格！那么在写英文邮件的时候是否需要注意空格问题呢？
英文邮件通常没有复杂的格式要求，需要注意的就是邮件收件人的称呼后要接逗号或冒号，逗号或冒号前无空格，逗号或冒号后需要空一格，单独使用Dear时也不需要直接跟逗号。总之，英文邮件的格式近年来越来越简化，开头空格这些问题不需要太过计较，邮件内容才是更为重要的。
1.6正式的英文邮件开头问候语
英文邮件的正式与否一般取决于邮件的收件方，求职、工作交流、投诉类的邮件收件方一般是同事、上级领导、HR、客服人员等，发件人并不熟悉，措辞往往比较正式、礼貌。而发送给朋友、同学的邮件，语气就会轻松很多。
正式的英文邮件一般会使用DearMr./Mrs.Ms.[lastname]orSirorMadam开头，当收件人不确定时，可以称呼他的职位，如DearHiringManager，也可以使用Towhomitmayconcern。后接逗号，然后另起一行，开始正文。
2.英文邮件开头或结尾祝福语
在英文邮件的开头或结尾，一般都需要一些祝福语，现在英语邮件中祝福语一般都出现在结尾，常见的祝福语有：Withthanks,Verytrulyyours,Sincerely,Yourstruly,Kindregards,Sincerelyyours,Thankyou,Bestwishes,Warmwishes,Respectfully,Warmly,Bestregards,Warmregards,Affectionately,Iappreciateyour[help,input,feedback,etc.]等。
这其中Bestregards最为常见的，Sincerely,Bestwishes也经常使用。此外，Warmly,Warmregards,Affectionately,Iappreciateyour[help,input,feedback,etc.]等，也能表达温暖、感谢的氛围。
当然，有些词并不适合做祝福语，例如Thx,Cheers,Peaceandlove，这些词都太不正式，除非发收件双方关系特别亲密，一般不使用这些词。而像Blessings/Haveablessedday这类带有宗教色彩的词当祝福语也不合时宜。
3.英文邮件结尾格式
英文邮件快结尾时先可以使用以下的一些结束语，表示自己的友好并期待收件人的回复。这些收尾内容需要单独成行。
Imlookingforwardtohearingfromyousoon.
Ilookforwardtoreceivingyourreply.
Ilookforwardtoasuccessfulworkingrelationshipinthefuture.
Ifyouneedanyfurtherinformation,pleasedonothesitatetocontactme.
Pleaseletmeknowaconvenienttimeforustomeet/formetocallyou.
Iwouldappreciateyourimmediateattentiontothismatter.
英文邮件结尾时一般由收尾部分、结尾祝福语和写信人签名三部分组成。收尾部分和结尾祝福词的内容上文我们已经介绍过了，英文邮件中它们的格式要求也比较简单，就是要单独成行。收尾部分和结尾祝福词间空一行，结尾祝福语后跟逗号。
签名一般是用来提醒收件人发件人的身份、职位和联系方式，一般商务邮件的发件人信息需要详细些，包括姓名、职位、公司地址、邮件及电话联系方式。而非正式邮件的签名可以简单些，只要写写信人全名和联系方式就可以了。祝福语后另起一行是签名部分，每写完一条信息就另起一行即可。
此外，邮件结尾最好和开头的内容保持一致性，如果以DearSir或DearMadam开头，就要以Yoursfaithfully等结尾，如果以收件人名字开头，应该用Yourssincerely,Sincerely等结尾。
以下是一封较正式的电子邮件结尾示例：
Ilookforwardtoreceivingyourreply.
Sincerely,
JohnSmith
ProfessorofLinguistics,XXXUniversity
JohnSmith@XXX.com（邮件地址）
021-12345678（联系电话）
4.不同场合下英文邮件开头的写法
大家也可以看到，英文邮件结尾部分的格式和内容要求比较简单，但是开头就比较复杂，所以接下来结合些具体场景，下面来介绍一下英文邮件开头部分怎么写。
4.1英文商务邮件开头
商务邮件属于正式邮件，商务邮件往往有很强的目的性，例如澄清、确认、跟进某事件，对某事件询问或回答等。而且商务邮件往往比较紧急，需要收件人尽快处理并回复。所以商务邮件的开头最重要的就是要直奔主题、言简意赅，在格式正确的同时做到措辞严谨、简洁。
就像下面这个例子，商务邮件的开头往往就是要做到这样简短、清晰。
DearMr.Smith,
IamwritingtoinquireabouttheteamleaderofABCproject
4.2给公司的英文邮件开头
写公司的英文邮件属于较正式的邮件，由于不清楚具体收件人，开头称呼词比较模糊。但是写信人也要在开头表明自己的身份和需求，这样你的邮件才有可能到达正确的人的邮箱中。
以下就是一个例子：
Towhomitmayconcern,
MynameisJamesBond.IamthemanagerofXXCompany.IwritewithreferencetoMsSmith,whohasbusinesscommunicationwithmycompanybefore
4.3给老板英文邮件开头
工作团队间的沟通交流往往是很重要的，给老板的邮件更是要以工作为主，要在邮件开头重点指明需请示或是告知老板的工作内容，措辞清晰、准确，同时注意语气要正式些，不过如果和老板比较熟悉的话，称呼可以亲近些。
如：
DearJohn,
IneedtorequestanextensionforABCproject
4.4给客户的英文工作邮件开头
与客户的工作邮件最重要的是能准确传递信息，因此开头一定要简洁清晰。此外和客户的沟通，语气可以稍显轻松，也能拉近与客户的距离。
如：
HeyCassie,
Hopeyouhaveseemourproject.Iwanttoknowifyouhavesomesuggestions
4.5给教授的英文邮件开头
许多留学党一提到给教授写邮件都会战战兢兢的，其实给教授写邮件也是留学生活中很普通的一件事，每个学生都会因为学业或论文写作上的问题需要请教教授，有时也会需要写套磁信给教授，只要把握好邮件的内容和格式要求就好。
给教授的邮件，要注意的几点是：
开头称呼语正确，给教授的邮件称呼语一般用Dear，熟悉的教授可以用Hello。
一般用教授的职称称呼他，例如Dr.Smith或者Professor.Smith，注意不要搞错教授的姓氏和职称。
表明自己身份。向教授求助，自然要说明自己来自哪个学院、学习什么专业、几年级等等，这样教授也可以根据你的情况提供合适的建议。
语气礼貌，表示你对教授的尊重。
表达清楚需求。教授每天也有很多事务要处理，一封简短清晰的邮件也能节省双方的时间。
以下就是能做到这些的一个不错的例子：
DearProfessor.Smith,
IamayearstudentatuniversitymajoringinChemistry.IwouldappreciatethatIgetthechancetotalkwithyouaboutyourresearchinyourlab.Iwanttoasksomequestionsaboutthisexperiment
4.6给老师写英文邮件的开头
给老师的英文邮件要求和给教授的比较相似，写信人语气要礼貌，并表明自己的身份和自己写邮件的原因。不同的是，给老师的邮件语气可以略轻松些。由于老师没有职称，所以开头一般用DearMr./Mrs./Ms.老师的姓,来称呼。
以下就是一个例子：
DearMr.Smith,
MynameisJamesBondandI`myourstudentinClassNo.2.Ihaveaquestionaboutthisquiz
4.7给学校写英文邮件开头怎么写
给学校发电子邮件时，有时也不确定收件对象，一般使用Towhomitmayconcern或者DearSir/Madam。其次，开头也要表明身份，说明自己写邮件的原因，措辞不必太过正式，会显得啰嗦，但也不能太随便。可以参考下文的范例：
DearSirorMadam,
IamwritingtoaskabouttheTOEFLscorerequirements.
4.8第一次给陌生人发英文邮件开头
给陌生人的邮件开头怎么写，要根据具体情况。如果是正式邮件，不知道收件人的姓名，就用Towhomitmayconcern或者DearSir/Madam开头；如果知道收件人的姓名，可以使用DearMr.Smith，对陌生人以名称呼是不合适的。至于非正式邮件，Hello,，Hithere,都是比较合适的称呼方式，语气轻松，不会冒犯他人。当然给陌生人的邮件要先表明自己的身份，其次表达上要清晰。
各位小伙伴们，以上就是致远教育为大家介绍的英语邮件开头和结尾的写法。我们不仅为大家介绍了英文邮件写作的格式要求，也分析了不同情况下邮件开头部分的写作重点，希望能帮助到大家应对不同情况下的邮件写作。
