我们都知道ExecutiveSummary是一份商科Report门面，它是很多同学在写Report时候碰到的第一个拦路虎。很多童靴对这一部分到底要写什么、怎么写好还很陌生，有的同学甚至干脆把它写成了一个Introduction，又或者在ExecutiveSummary里面说了很多废话，让人看完还是摸不着头脑。今天我们一起来讲讲，到底怎样写ExecutiveSummary。
什么是ExecutiveSummary？
ExecutiveSummary可是很高大上的呢，毕竟这个摘要是给高管(Executive)看的，高管们往往时间宝贵，不见得有时间看整个的计划书或者报告之类的文本，于是针对他们提供一个Summary作为参考。也就是说，在你的ExecutiveSummary中，你要用最少、最精准的语言提炼出核心重点。
ExecutiveSummary作为报告前面的概述，它是可以脱离报告单独阅读的(这种情况经常发生在工作场所)。因此，你需要确保它是自给自足的，并且可以单独理解。商科精英们还要注意：ExecutiveSummary通常在最后才写(以便准确反映报告的内容)！！长度通常在200到300字之间(即不超过一页)。你不要傻乎乎开篇就开始总结你一个字影儿都没有的文章，那是不可能完成的任务啊喂！
ExecutiveSummary例子分析
接下来，我们废话不多说，看一个市场营销专业ExecutiveSummary惨败案例，以吸取教训：
ExecutiveSummary
Everytimeabusinessorconsumerpurchasesproductsorservicestheydisplayformsofbuyerbehaviourthatareinfluencedbymanyfactors.ThefollowingreportlooksatthefastfoodindustryandwillanalysefourMcDonaldskeyproductsandservices.Ithighlightswhattypeofconsumerbuyingorbusinessbuyingbehavioursaredisplayedinthepurchaseofaproductorserviceandexplainswhyeachbehaviourmayoccur.Thisenablesaconclusiontobedrawnfromapplyingtheorytoreality.Althoughafullcomprehensionofbuyingbehaviourisimpossible,sinceeveryoneisanindividual,itisusefultoreflectoncommonbehavioursandattempttodividebehavioursintypesandstages.EvenMcDonalds,aleaderinmarketingcannotalwayspredictconsumerbehaviour.
开篇介绍report的background，暂且没毛病
Reportsaims
概述了报告所涉及的资料，但未能提供所取得的结果、所得出的结论和建议。这些正是执行摘要的功能！！但在本例中没有。
这份执行摘要中的信息笼统又模糊（没有用的废话），并没有很好地总结报告的发现。
OK，那同学们是不是很好奇到底应该怎么改呢？我们来看看一篇会计与财务专业的同学写的优秀ExecutiveSummary例子：
ExecutiveSummary
Thisreportprovidesananalysisandevaluationofthecurrentandprospectiveprofitability,liquidityandfinancialstabilityofOutdoorEquipmentLtd.Methodsofanalysisincludetrend,horizontalandverticalanalysesaswellasratiossuchasDebt,CurrentandQuickratios.OthercalculationsincluderatesofreturnonShareholdersEquityandTotalAssetsandearningspersharetonameafew.Allcalculationscanbefoundintheappendices.Resultsofdataanalysedshowthatallratiosarebelowindustryaverages.Inparticular,comparativeperformanceispoorintheareasofprofitmargins,liquidity,creditcontrol,andinventorymanagement.
Thereportfindstheprospectsofthecompanyinitscurrentpositionarenotpositive.Themajorareasofweaknessrequirefurtherinvestigationandremedialactionbymanagement.Recommendationsdiscussedinclude:
improvingtheaveragecollectionperiodforaccountsreceivable
improving/increasinginventoryturnover
reducingprepaymentsandperhapsincreasinginventorylevels
Thereportalsoinvestigatesthefactthattheanalysisconductedhaslimitations.Someofthelimitationsinclude:
forecastingfiguresarenotprovidednatureandtypeofcompanyisnotknownnorthecurrenteconomicconditionsdatalimitationsasnotenoughinformationisprovidedorenoughdetaili.e.monthlydetailsnotknownresultsarebasedonpastperformancesnotpresent
开篇说明主旨说明分析用的方法、总结发现、文章的结论、建议(注意，结论和建议非常推荐使用bulletpoint,清晰明了)、最后说明报告的局限性。
同学们看完之后有没有发现，其实这个ExecutiveSummary也并不难，只要抓住要点，老师相信，聪明的你一定能写的更好，相信下一次你会让你的professor眼前一亮！
