不管是即将要去留学、还是即将迎来申请季的同学，都避免不了用英文写邮件。那么如何写一封格式正确、表达得体的英文邮件呢？本文致远教育小编就和大家分享英文邮件的正确写法。
1、邮件主题
邮件主题的格式通常为：名字+课程+邮件主旨
主旨部分简要地解释这份邮件的内容就好，不要加上紧急请求、请立即回复等字眼，否则很容易gettheemailtrashed。
*通常大家在写邮件的时候，经常把全部的注意力都放在了主体文本上，而忽略了邮件的主题。甚至有些同学没有写主题就发送了…这个习惯是非常不好的，需要多加注意哈。
2、称谓
最安全的称呼是DearProfessorXXX（lastname），只有在确定对方是博士之后，才可以用Dr.。
*不要轻易加上老师的姓，除非他要求你。如果是正在读博士的学生，应该叫Instructor。
3、邮件正文
介绍自己
无论是申请时对招生办、还是读书时对教授发邮件，首先都应该礼貌的做个自我介绍。
要知道，每年的学生是很多的，如果不做的话，对方很难知道你是谁，从而会导致回信过慢或是干脆被无视的情况发生。尤其对于平常没有交流过、对你不熟悉的教授，在开篇需要进行一个简单的自我介绍，通常是名字+年级+课程编号即可。
eg.
MynameisXXandmystudentidisXXX.
MynameisXXandIamafreshmaninyourTheglobalisedeconomyClass.
内容清楚简洁
邮件的主体需遵循3C原则（clear,correctandconcise），可以简洁、明确地表达你写邮件的目的。
eg.
Iamwritingtoyouaboutourlastmeeting/lecture/yourpresentation…
Iamreachingoutbecause…
一封简洁明了、关键点突出的邮件（如分点1，2，3等），得到回复的概率会大大增加。
*如果问题比较复杂，用邮件一两句话解决不了的话，可以约个时间去办公室面谈。
其次，不用过于客套，写很多无用的废话。你只需要开门见山，根据问题的重要性排序列出就可以了，语气诚恳即可。
另外，邮件最好不要超过5段，每段最好不要超过5句。如果有相关材料可以在附件部分加上。
其次还需要注意
Beformal
用礼貌和正式的表达，mayI/couldyouplease替代命令式语气，避免使用俚语、表情包和缩写。
Doublecheck
邮件是不能撤回的，因此在发送前一定要重复检查一遍，有没有语法错误、附件是否有粘贴、邮件主题有没有写等，确认之后再发送。
Thankyounote
当收到教授回复之后，可以回复一个简短的邮件表示收到和感谢。
*明确写着no-reply的就可以不用回了哈
4、结束语
结尾的时候可以另起一行，适当表示你的感谢或者祝愿。
eg.
Thanks,andlookingforwardtoyourreply.
Wishyouhaveaniceweekend.
5、署名
最后，在结束语之后空一行附上你的名字。最好是你的全名，这样就可以与你学校邮箱的名字/申请时的名字保持一致，以免产生不必要的误会。
6、常用句式分享
约会议
Woulditbepossibletohaveameetingwithyou?
Canwehaveasupervisorymeetingthisweek?
Iwaswonderingifwecouldsetupanappointmenttodiscuss…
Iamavailableatxxx.Whattimeismoreconvenientforyou?
Isitpossibletohaveameetingatxxx?
Pleaseletmeknowwhattimewouldworkbestforyou.
申请病假/作业延期
Ihavemissed/willmissanumberofyourclassesduetoillness.
Imrequestinganextensionbecause…
WoulditbeOKifIturneditinon…
Icouldbetterreflectthefullextentofmyresearchandwriting.
Iwouldreallyappreciatetheextrafewdays.
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问问题
Fortheassignmentxxx,Ihavethefollowingquestions.
Iwouldbegrateful/thankful/appreciateifyoucouldtellme…
Wouldyoubesokindtoletmeknowthat…
Iamwritingtoask/enquire/letyouknow/confirm/check/invite/update…
Thisisjustaquicknote/reminder
Iwantedtoletyouknowthat…
回信
Yourreplyhelpsmealot.Manythanks.
Thankssomuchfortelling/helpingme.
AgainIreallyappreciateforyourtimeandsupport.
附件
Pleasefind[_filename]attached.
Pleaseseetheinformationbelowformoredetailsabout…..
Here’sthedocumentthatyouaskedfor…
Couldyoupleasesigntheattachedformandsentitbacktome/usby[date]?
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