为了成功开展业务，很多公司需要应该定期分析SWOT流程，以确保项目尽可能高效地运营。尽管有很多方法可以评估您公司，但最有效的方法之一是进行SWOT分析。接下来EssayDX小编将要为大家介绍SWOT的详细内容。
1.SWOT分析是什么?
SWOT（优势，劣势，机会和威胁）分析是一个规划过程，可以帮助您的公司克服挑战并确定要寻求的新线索。
SWOT分析的主要目的是帮助组织全面了解业务决策中涉及的所有因素。这种方法是由斯坦福研究所的阿尔伯特汉弗莱（AlbertHumphrey）于1960年代创建的，该研究旨在确定企业计划为何持续失败的原因。自创建以来，SWOT已成为企业主创办和发展公司的最有用的工具之一。
CCSInnovations的首席营销策略师BonnieTaylor对商业新闻日报说：没有先从各个角度对其进行评估，就不可能准确地勾勒出一个小型企业的未来，这包括对所有内部和外部资源及威胁的详尽了解。SWOT通过四个简单的步骤来实现这一目标，即使是菜鸟也可以理解和接受。
2.什么时候应该进行SWOT分析？
在采取任何公司行动之前，您可以采用SWOT分析，无论您是在探索新计划，修改内部政策，考虑在计划执行期间进行调整还是更改计划的机会。有时，执行常规的SWOT分析只是为了检查您的业务现状，因此可以根据需要改进业务运营。该分析可以向您显示组织在哪些方面表现最佳，以及哪些业务需要调整。
不要错误地非正式地考虑您的业务运营，希望它们能够凝聚在一起。通过花时间进行正式的SWOT分析，您可以查看整个业务情况。从那里，您可以发现改善或消除公司弱点并利用其优势的方法。
虽然企业所有者当然应该参与创建SWOT分析，但在流程中包括其他团队成员通常是有帮助的。征求各种团队成员的意见，并公开讨论所做的任何贡献。团队的集体知识将使您能够从各个方面充分分析您的业务。
3.SWOT分析的特征
SWOT分析着眼于首字母缩略词的四个要素，使公司能够识别影响战略，行动或倡议的力量。了解这些积极和消极因素可以帮助公司更有效地传达计划中哪些部分需要得到认可。
在起草SWOT分析时，个人通常会创建一个分为四列的表格，以并排列出每个影响要素以进行比较。优势和劣势通常不会逐字逐句地与列出的机会和威胁相匹配，尽管它们应该相互关联，因为它们最终会联系在一起。
罗伊斯皮革公司（RoyceLeather）董事总经理比利鲍尔（BillyBauer）指出，将外部威胁与内部弱点结合起来可以突出公司面临的最严重问题。
一旦确定了风险，您就可以决定是否最合适的方法是分配公司资源来解决问题，以消除内部弱点，还是通过放弃业务受到威胁的领域并在增强实力后解决问题来减轻外部威胁您的生意，鲍尔说。
4.内外部分析
1）Internalfactors内部因素
Strengths(S)andweaknesses(W)refertointernalfactors,whicharetheresourcesandexperiencereadilyavailabletoyou.
Thesearesomecommonlyconsideredinternalfactors:
Financialresources财政资源(funding,sourcesofincomeandinvestmentopportunities)
Physicalresources有形资源(location,facilitiesandequipment)
Humanresources人力资源(employees,volunteersandtargetaudiences)
Accesstonaturalresources,trademarks,patentsandcopyrights获得自然资源，商标，专利和版权
Currentprocesses当前流程(employeeprograms,departmenthierarchiesandsoftwaresystems)
Externalfactors外在因素
2）Externalforces外部因素
Influenceandaffecteverycompany,organizationandindividual.Whetherthesefactorsareconnecteddirectlyorindirectlytoanopportunity(O)orthreat(T),itisimportanttonoteanddocumenteachone.
Externalfactorstypicallythingsyouoryourcompanydonotcontrol,suchasthefollowing:
Markettrends市场趋势(newproducts,technologyadvancementsandshiftsinaudienceneeds)
Economictrends经济趋势(local,nationalandinternationalfinancialtrends)
Funding资金(donations,legislatureandothersources)
Demographics人口
Relationshipswithsuppliersandpartners与供应商和合作伙伴的关系
Political,environmentalandeconomicregulation政治，环境和经济法规
5.SWOT分析示例
SWOT分析的最终结果应为受试者特征的图表或列表。以下是对虚构的零售员工进行SWOT分析案例：
优点：良好的沟通能力，及时轮班，与客户打交道，与所有部门相处融洽，体力强，可用性高。
弱点：需要长时间抽烟，技术技能低下，很容易花时间聊天。
机会：商店前台工作人员，向顾客打招呼并协助他们找到产品，帮助保持顾客满意，协助顾客在购买物品后进行采购并确保购买信心，货架。
威胁：高峰时段有时会因休息而错过时间，有时每个客户售后花费的时间过多，部门间聊天的时间过多。
同学们写SWOT分析时，重点应该放在帮助实体（无论是组织还是个人）洞悉其在市场中的当前和未来位置，或实现既定目标。这样做的想法是，因为实体可以看到竞争优势和积极前景，以及存在和潜在的问题，所以他们可以制定计划以利用积极因素，解决赤字。
换句话说，一旦确定了SWOT因素，决策者就应该能够更好地确定一项倡议，项目或产品是否值得追求，以及使其成功所需要的条件。因此，该分析旨在帮助组织将其资源与运营所在的竞争环境进行匹配。
