Paraphrasing转述是指把其他学者的观点或研究，用自己的话复述表达出来。在学术论文写作中，这种写作方式比引用更常见，因为它向读者表明你已经理解了所读到的内容，能批判性思考问题，同时也能确保文风一致，形成作者的个人风格和特色。那么有效转述(ParaphrasingEffectively)怎么做？
1.有效转述的步骤
1.1反复阅读原始文献
在复述前，要做到完全理解原文。一些不可被替代的关键词必须保留(或找到同义词代替)，在转述时应确保相同的含义保持不变。例如：
Note-takingisregardedasthefirststeptowardstheorganisationofanessayandisaprocessofselection.
Source:Strongman.L.(2013)AcademicWriting.CambridgeScholarsPublisher.ProQuestEbookCentral.https://ebookcentr3Lproquest.com/lib/uts/detail.action?doclD=1753150
笔记被认为是组织论文的第一步，是一个选择的过程。
例子中的粗体字属于这句话的重要内容，所以在转述中要么使用确切的单词，要么使用同义词替换。（*理解原文时需要首先明确句子核心含义。）
1.2脱离原文，用自己的话复述内容
在转述时尽量做到在改变句子结构的同时也改写大部分单词，例如（原文内容如上）：
Selecttingkeyinformationwhentakingnotesisessentialforensuringawell-structuredessay.
在做笔记时，选择关键信息对确保文章结构良好至关重要。
注意学习这个句子是如何被重新组织语言的，看上去所以它与原句有很大不同，但基本意思一样。
1.3对比自己写的和原文内容
转述改写后要再次对照检查，在单词、句子结构明显不同的情况下，观点本质的意思是否相同。
1.4确保引用正确
转述改写引用后，需要做两件事：一个文内引文注释和一个文后参考文献条目，以此来向读者展示观点的最初来源。例如，本例中的文内引文：
Selecttingkeyinformationwhentakingnotesisessentialforensuringawell-structuredessay(Strongman,2013.)
2.转述时容易犯的错误
2.1单词、句子结构与原文大致一样
大多数同学在转述时采用复制粘贴的方法，他们基本上是把原文复制到自己的作业中，然后修改几个单词，但这样的转述是无效的。例如：
Originaltext:Selecttingkeyinformationwhentakingnotesisessentialforensuringawell-structuredessay.
Attemptedparaphrase：Selecttingkeyinformationwhentakingnotesisessentialforensuringawell-structuredessay(Strongman,2013.)
原文：在做笔记时，选择关键信息对确保文章结构良好至关重要。
转述：key=main，takingnotes=note-taking，isessentialfor=isvitalto
在上面的例子中，虽然一些单词被改写了，但由于没有改写结构，Turnitin查重时，仍会被认为是剽窃。
这也是查重不过最大的问题所在，为了避免这种情况，可以重写整个句子，包括改变句子结构和大部分单词。
2.2转述时改写了原文意思
在转述时改变了原文意思，通常是因为：
1）故意改变意思，以更好地适应自己想表达的观点；
2）怕查重被标红，因此过度转述改变了单词意思，以至于无意中改变了原文意思。
Originaltext:Selecttingkeyinformationwhentakingnotesisessentialforensuringawell-structuredessay.
Attemptedparaphrase：Inordertostructureanassignmentwell,theresearchprocessisthemmostimportantaspect(Strongman，2013)
原文：在做笔记时，选择关键信息对确保文章结构良好至关重要。
转述：为了做好作业，研究过程是最重要的方面。
在例子中，原文意思被改变了，因为原文特别提到了记笔记，而不是整个研究过程。
避免这种情况的方法是，确保将你的转述与原文仔细比较，以确保它们具有相同的含义。
2.3转述的内容没有意义
发生这种情况通常不是因为原文内容没有价值，而可能是因为：
你没有正确理解原文，或者是使用了在线翻译工具，要知道机器翻译并不能准确掌握作者的意图和你想表达的重点。例如：
Originaltext:Selecttingkeyinformationwhentakingnotesisessentialforensuringawell-structuredessay.
Attemptedparaphrase：Theprovisionofindispensableinstructionduringtheseizingoflettersisvitalforthesafeguardingofarchitecturallysoundmanuscripts(Strongman,2013)
上面例子中这样的转述没什么意义，因为作者没有把注意力集中在所要表达的整体观点上，而是用词库或转述工具来为每个词寻找同义词。
为了避免这种情况发生，你需要：
清楚原文每个单词的含义和句意，以及明白为什么这句话适合自己的文章（该如何重新表达以满足自己论证的逻辑）。
尽量不使用在线专属工具，并尽可能用自己的话清晰、简明地表达，避免赘述或使用复杂晦涩的词汇。
2.4只转述，没有注明来源
你有没有忘记引用而被告知有剽窃的经历？有没有觉得自己参考文献太多了怕别人认为自己学术能力不够，全靠搬运改写？
Originaltext:Selecttingkeyinformationwhentakingnotesisessentialforensuringawell-structuredessay.
Attemptedparaphrase：Inordertowritewell,youmusttakegoodnotesthatcapturethemainideaswhenresearching.
在上面的例子中，这样的转改写方式是正确的，因为它大幅改变了词语和句子结构，抓住了原文的基本含义。然而，如果不添加引文信息，就会被认为是抄袭，甚至可能影响学业。
所以在写作时，应该养成随手记录，及时添加引文注释的好习惯，而不是字通篇完成后再标记，这样一方面可以避免遗漏，另一方面也方便整理参考文献，及时校对。
3.引述的例子
ORIGINALTEXT：Foxconnscompetitiveadvantage,thebasisforsecuringcontractswithAppleandotherbrand-namemultinationals,hingesonitsabilitytomaintainflexibility.Themegafactoryhastoreorganiseitsproductionlines,staffingandlogisticsinaveryshorttimetobedemand-responsive.
富士康竞争优势的基础，是与苹果和其他知名跨国公司签订合同，这依赖于其灵活变通的能力。这个大型工厂必须在很短的时间内重组生产线、配置人员和物流，以适应需求。
(Frompage108ofanarticlebyJennyChan,NgaiPunandMarkSelden)publishedinthejournalNewTechnology,WorkandEmploymentin2013.)
转述一
Foxconnisabletosecurekeycontractsduetothecompetitiveadvantageachievedbyitsflexiblemegafactory(Chan,PunSelden,2013).
富士康之所以能够获得重要合同，是因为其灵活的巨型工厂取得了竞争优势。
这个转述是正确的，既保留了关键词，也改写了句子结构，并提供了原文注释。
转述二
Foxconnmustbehighlyflexibletobecompetitivesoitreorganisesitsproductionlines,staffingandlogisticsquicklytobedemand-responsive(Chan,PunSelden,2013).
富士康必须保持高度的灵活性以提高竞争力，因此它能做到迅速重组生产线、配置人员和物流，以适应需求。
尽管这名同学想把原文两个句子转述合并在一起，但转述改写的内容与原文太过相似。
转述三
Foxconnmustbehighlyflexibleandresponsivetochangesindemand,bybeingabletorapidlyreorganiseitsfactoryandproductionprocesses(Chan,PunSelden,2013).
富士康必须具有高度的灵活性和应对需求变化的反应能力，保证能够迅速重组其工厂和生产。
转述正确，改变了词序和句子结构，但保留了关键信息和引文注释。
4.区分：引用的例子
下面是商科某次作业中同学的转述案例：
ORIGINALTEXT：Onceacommunitydecidestoopenacommunitybankbranch,itestablishesapubliccompanylimitedbyshares.Fundsareraisedbyissuingsharestothelocalpopulationtocoverthesetupcostsandinitialrunningcostsofacommunitybankbranch(approximatelyAU$500,000).
一旦一个社区决定开设社区银行分行，它就会成立一个公共股份有限公司。通过向当地居民发行股票来筹集资金，以支付社区银行分行的设立成本和初期运营成本（约50万澳元）。
(Frompage111ofanarticlebyWendyStubbsandChrisCocklinpublishedinthejournalOrganizationEnvironmentin2008.)
引用一
Whenacommunitydecidestoopenacommunitybankbranch,itestablishesapubliccompanylimitedbyshares(StubbsCocklin,2008,p.111).
当一个社区决定开设社区银行分行时，它就会成立一个公共股份有限公司。
虽然这名同学从原始资料中复制了原文，并写了参考资料的来源，但他没有在直接复制引用的文字上使用引号。
引用二
Communitiesthatchoosetoopenabankbranchusefundsthatareraisedbyinvestorsfromthelocalpopulationtocoverthesetupcostsandinitialrunningcosts(StubbsCocklin,2008,p.111).
选择开设银行分行的社区使用”由投资者从当地居民中筹集的资金来支付机构成本和初始运营成本。
虽然这名同学在引述时使用了引号，但使用的词汇不正确。
引用三
Communitybankfundingisraisedbyissuingsharestocoverthesetupcostsandinitialrunningcosts(StubbsCocklin,2008,p.111).
这是转述的正确例子，同时，如果你想引用的不是原文完整的句子，可以省略一些字，用省略号（…）来表示，但要注意仍需要在引用部分使用引号，文内添加引文注释，并且不改变任何复制的内容。
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