读商学院的同学们一定少不了一项作业,就是写商业计划书(BusinessProposal)。这是一份职场上非常常见的文件,也是公司的求职书。对于一家公司来说,优秀的商业计划书可以帮助公司成功拿下投资或重要项目,就像出色的求职书可以帮助我们拿下一份好工作一样。
文章目录
1.商业计划书的结构
2.商业计划书的写作要点
2.1QuestionWhy
2.2勇于谈钱
2.3风险防范
3.常见动词短语
文章正文
1.商业计划书的结构
商业计划书的基本结构建立在What、Why、How的经典逻辑之上,即这份计划书是为了告诉听众(比如投资者)我们这家公司做什么、如何做、可以帮助解决什么问题和获取到怎样的利益,以及为了达成以上成绩,我们需要付出什么(如何运用投资),又有怎样的风险和防范措施。这里总结了商业计划书三种常见的结构,可以看到结构虽略有不同,但内在逻辑是一致的。
结构二
结构三
TitleT
ableofContents
ExecutiveSummary
TheProblemStatement
TheProposedSolutionQualifications
TheTimelinePricing,BillingandLegalTermsandConditions
TheAcceptance
Title
TableofContents
GoalsandObjectives
RecommendedSolution
FeeSummary
FeeSchedule
EstimatedProjectSchedule
NextSteps
TermsandConditions
Title
Coverletter
TableofContents
ExecutiveSummary
ProposalServiceandmethodology
AboutusPricing
Termsandconditions
AgreementandCTA
2.商业计划书的写作要点
一份成功的商业计划书应该像量体裁衣般有针对性,要根据不同的听众而有所调整,写作前的调查和准备就非常重要,除此以外针对写作部分还有三点建议。
2.1QuestionWhy
要清晰地说明你的计划,明确你的的目标群体是谁,或计划占领哪个细分市场,产品的独特性、创新性体现在什么地方等。一切内容都要回答来自听众的问题Why,即为什么听众要接受你的计划、为什么他们愿意向你的计划投钱、为什么你的计划是他们的最佳选择。转换角度从听众的疑问和需求出发,即Putyourselfintheirshoes,会帮助你更清晰地思考和写作。
2.2勇于谈钱
说到钱很多人总是觉得害羞或者胆怯,要克服这个心理障碍,并认真诚恳地谈钱。列出详细计划,告诉你的投资者,你需要这些钱,为什么需要,用在哪里,如何分配,又能给予投资者怎样的回报(包括物质和非物质上的,比如荣誉等)。勇敢坦诚地谈钱会让人更放心。
2.3风险防范
说起我们的计划将会如何如何成功,总是有很多可说,可是鲜少有人愿意面对失败。投资者都清楚风险是一定存在的,不要等着被问,在计划书里我们就要充分考虑并写清楚风险防范部分。尽可能全面考虑可能面临的风险,比如如果遇上经济衰退,销售下降的生存临界点在哪里;为了应对市场的快速变化,防范产品过时,其更新迭代的节奏计划如何;面对自然灾害、战争等灾难性事件时有哪些应对措施等。提前考虑到投资者们的顾虑,并解决他们的疑惑,会让他们对你的计划更信任。
3.常见动词短语
商业计划书里的用词用句不同于我们日常英语,也不同于文学作品中的优美文字,是一种书面的正式用语。如果有学习过商务英语(BEC)的同学一定能体会到其中的差异。同样在商务英语中也一样要注重选词用词的考究,避免重复,今天我们列举十组动词短语,供大家参考学习。
Lookforwardto
期待、希望(某事发生);可替代hope,比hope更含有积极期待的意思。
举例:Welookforwardtohearingfromyourinformationsoon.
Weighup
认真考虑、权衡、评估;可替代consider,compare等,更有全面考虑、权衡利弊之意。
举例:weighupthechancesofsuccess
Setup
开始、创立、建立、设立;可替代start,开创某事业时用setup比start更正式。
举例:Ourgroupplanstosetupanimportbusiness.
Sortout
解决(问题)、理清(细节)、整理、分类等;可替代fix、organize等。
举例:Whatwebroughtinwilldefinitelysortoutthemess.
Bailout
帮助脱离困境(常指通过出资);可与help连用。
举例:Thisplanwillhelpthetargetgrouptobailoutthestrugglingcompany.
Cutback
减少、降低、缩减等;可替代reduce。
举例:Intimesofeconomichardship,wecutbackonbusinesstrips.
Shoparound
比价、货比三家;可替代compare。
举例:Weshouldshoparoundforabettersupplier.
Zeroinon
瞄准目标,专注于(问题或主题);可替代focuson
举例:Wezeroinontherightcandidatesforthisplan.
Cashinon
靠赚钱;可替代relyon等
举例:Allbigfirmsaimedtocashinonthisfastchangingmarket.
Bankon
依靠、相信(某计划会实现);可替代relyon、dependon等。
举例:Theplanbanksonthisdesignteamandthenewproduceline.
以上就是有关商业计划书撰写的指导建议,还是需要大家再多看多练,掌握套路和常用词句,灵活运用。也欢迎同学们联系我们网站在线客服为您提供商业计划书代写服务,如有任何问题,我们都会为您一一解答。