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想要留学的同学们,尤其是申请博士的同学,肯定都知道一个词套磁,因为套磁在很大程度上能提高拿到offer的几率。

套磁,其实就是和导师提前取得联系,套套近乎。

很多同学都觉得,只有申请博士的时候才需要套磁。其实这是一个误区,硕士也有部分专业需要和导师套磁,博士也有个别专业不需要套磁。

一般来说,大部分理工科专业以及少部分人文社科专业都需要套磁。具体的可以参考意向学校的官网对于每个专业的介绍和申请要求。

在套磁上,一般分为邮件套和面套。因为大多数的学生都在国内,且和套磁的教授极少有交集的机会,所以本篇文章主要说明和导师的第一次邮件套磁信如何写。

1.邮件标题

我们先来看两个标题:

1)Hi,XX,Howareyou?

2)ExplorethepossibilitytodoresearchwithyouasaPh.Dstudent

第一眼看到这两个标题,你会打开哪封邮件?

标题的写法有很多种,中规中矩也好,新颖另类也罢,但不要忘了,标题最重要的作用是让阅读者迅速明白你写邮件的目的是什么。

写标题时,建议同学们在用词方面表现自己诚恳的态度哦。

我们整理了部分同学们比较常用的标题:

1)ProspectivePhDStudentApplication:XX研究方向

2)InterestedinXX(研究领域)lookingforPhDposition

3)Ph.DApplicationforyourgroupfromXX(你的名字)

4)AboutPossibleOpportunitytostudyonaXXresearchandrelatedfields

教授们也很忙的,收到的套磁信不计其数,想要保证教授打开你的邮件,标题很重要啦!一定要准确传达出你的目的是什么,或是表现出你的价值是什么。切忌莫要为了新颖,导致文不对题。

2.正文

可以说,标题是为了吸引导师打开,那么正文的作用就是为了导师能够读下去且回复邮件。正文的内容主要分为称呼、开头、主体以及结尾几个部分,具体的写法,我们一个一个来说。

称谓

有不少同学会在开头写:DearSir/GoodmorningSir……这一类的称谓,一看就是群发的。

当然也有详细了解了导师研究领域的学生,但说实话,仅就称谓而言,会给导师一个不太好的印象。

每个导师都希望学生称他为XX老师/教授/博士,而不是用一个通用称谓来称呼他。

也有一些学生会选择写:Hi,Firstname.这种其实更适合在多封邮件来往之后,或是见面交往之后称呼导师。

所以一般比较建议写DearProfessor+fullname,这种属于比较标准的写法,一来表示对导师的尊敬,二来也不显得随便。另外,也可以写DearDr.XXX,很多导师也比较喜欢别人叫他Dr.XXX。

开头

第一段一般来说都是介绍自己以及写信的目的是什么,需要注意的一点是,用词要简练。

我们分析一下这个例子:

IamXXX,afinalyearundergraduatefromXXUniversity,majoringinXX专业,andnowworkinginProf.XX”sgroupwithmyfinalyearprojectonXX研究课题.ThusIwritethislettertoyoutoenquirethepossibilityformetodoresearchwithyouunderyoursupervision(写信目的).

英文邮件开头便开门见山介绍自己:哪个学校什么专业,写信的目的是什么。

很多同学会问,需不需要再多介绍一下自己,比如成绩多少,学校在哪,甚至还有个人兴趣爱好等,其实更多关于你私人的信息,可以放在简历里面,不用在此处介绍太多。

相信我,导师接下来更想看到的是你的科研能力,以及你能为导师做什么。

主体

因为这封邮件写的是学术套磁,也就是说,在写之前,学生应该已经了解了导师的研究领域是什么,并且知道导师的研究领域和自己想要研究的方向相关,应该可以在导师的小组中共同完成某项研究。因此,在这一部分,可以分为两段来写。

第一段,主要介绍自己的研究课题及想法,表明你同对方的研究方向一致,起码有共同的兴趣。

比如:Ireadyourpaper”XXXXXXXXX”duringmymaster’sthesis.ThispaperdidinspiremealotandIsuccessfullypublishedmypaperonXXXXXXjournal.

表明自己了解导师的研究领域是什么,从而在入题之后,顺理成章引出自己的研究方向,并详细陈述自己的研究方向与研究灵感。

如果要吸引导师的兴趣,就要看你研究的深度够不够,想法是否真的具备创新性。切记不要把网上的内容进行加工一下变成自己的东西,如果对方是你研究领域的权威,应该很快就能辨识出来。

当然,这一段的开头,还有一部分同学会和导师套近乎。比如在导师所在的学校做过交换生、当面听过导师的XX讲座、经由导师的熟人推荐等。

这样的套近乎,虽然让人觉得亲切,但不适合大多数的学生,所以还是建议从导师和自己的研究方向着手找出共同点,从而拉近双方的距离。

第二段,可以详细介绍自己的科研经历以及优势,也就是教授为什么选择你的理由。

这部分的内容需要从自己的个人经历中找,不一定局限于自己目前的专业领域,还可以从其他一些渠道进行证明。

有时候不需要在研究领域多出色,但应该证明自己有做研究的能力。

结尾

最后一段就是收尾,一般会写的内容是:引导导师查看简历,感谢导师抽出时间来阅读,希望收到导师的回信等。例如:

1)Thanksalotforyourattention.Attachedismyresumeandpleasecontactmeifyouwouldliketoknowmoredetailedinformationaboutme.

2)Thankyouforyourtimeandlookingforwardtoyourreply!

3)IknowyoureverybusysoIappreciateanytimeyoucangiveme.Thanksverymuch.

总结一下,基本上第一封套磁信是这样写的:开篇点明你是谁以及写这封邮件的目的,其次表明教授的研究领域以及自己对其拥有强烈兴趣,之后重点介绍自己的亮点,最后结尾希望得到导师回复。

即:你对教授研究领域的了解程度+细节性的节点(研究课题、论文title等)+个人能力和经历+满满的诚意。

套磁就是建立起自己和导师的链接,你学会了吗?

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