留学圈中一直流传着ArgueLetter的传奇,有的人写了一篇80字不到的A信,就收到了牛津大学的offer,有的人和招生官斗智斗勇,battle了三轮,仍是一封拒信收场。
针对每个人的不同情况,我们该如何写出一封针对性强又行之有效,能让招生官回心转意的ArgueLetter呢?首先,我们要知道学校一般会发这四种类型的邮件给申请者:
1.unconditionaloffer(无条件录取)
2.conditionaloffer(有条件录取)
3.waitinglist(候补名单)
4.rejection(拒信)
面对第三和第四种情况,要么选择麻溜地补申该院校其他空缺的项目或者补申其他学校,要么询问被拒原因,针对该原因,勇敢发出ArgueLetter(回驳信)或AppealLetter(申诉信)。
常见的被拒原因
1.学校背景没有达到要求
2.申请时间过晚,专业已经招满
3.申请的人太多
4.均分没有达到要求
5.本科学校知名度低
6.没有相关的专业背景
7.语言成没有达到要求
在常见的被拒原因中,只有本科背景没有达到要求、申请时间过晚这两个原因完全没有机会补救以外,其他的原因都是可以通过写ArgueLetter进行挽救的。
在这里也提醒大家一句,ArgueLetter不是让你去驳斥招生官没有眼光,而是询问被拒原因,仔细分析原因,针对性地有的放矢,打消招生官的顾虑,并争取招生名额。
就算最后收获不到offer,起码也知己知彼,而且0成本能从一个招生官的角度了解自己的短板与弱势,可谓是百利而无一害。我们可以根据这些原因与建议,继续打磨润色文书,去补申其他院校。
如何针对性Argue
1.学校不在list上
这种情况argue成功的可能性为0,建议放弃,另谋出路。当然除非你工作好多年,或者在专业领域有非常突出的贡献,可以证明你专业相关卓越的成绩的,那大胆argue。另还有一种情况:学校误判,学校其实在list。这种情况那大胆argue。
2.GPA不达标
如果你只是差了1分以内,可以尝试argue,并着重从以下几个方面强调:
1)、专业课分数高的单独排出一个成绩单,说明是公共课拉低了你的总分数。
2)、分数低但排名高的,给出排名证明。说明不是你能力不行,是学校普遍给分低。
3)、其他背景厉害,尤其是科研论文或含金量比较高的学科竞赛。一定邮件说明大四你还有专业课,表明你一定能达到分数要求。
如果你差了3分及以内,不建议argue,一般不会成功。除非你成绩单上没明确的GPA,只有各科成绩,那你可以重新核算GPA,选择可以让你分数算出来最高的算法,然后再给学校提供。
3.项目竞争激烈,申请人数过多
这个拒法最常见,动不动就竞争激烈。背后的意思其实就是你的背景样样都达标,但是样样都不突出,我们已经有更好的人选了。这种情况可以Argue,但成功率很低。Argue之前一定先发邮件问清楚原因,对症下药,成功率才会提高。But,问过之后学校还是没告诉你原因,但你此时如果有个拿手的雅思成绩或竞赛等,可以重新写ps告诉学校你在进步ing。
4.跨专业申请,本科专业不符
这种情况没别的办法,就重新准备一份文书,重点描述自己可以胜任所申请的专业。强调自己有相关专业的工作经验or证书。
5.相关专业申请,但某学科课程/经历不够
首先提供相关证明资料,证实你在相关专业领域上有过学习、培训经历,例如辅修、选修、专业证书或者一些课外培训等等,且要强调工作经历与课程学习的相关性。
其次也可以丰富一下你的经历陈述,例如你的实习咋看好像不太相关,但是实际上工作内容和细节跟专业要求是有一定关系的,也可以抓住这一点交代清楚。
6.语言成绩没有达到要求
这种情况ArgueLetter也比较好写,如果自己正在备考,距离考试时间还有一段距离,可以说明自己正在努力积极学习英语,也能接受语言班等。而如果你收到拒信的时候,已经准备拿到新的成绩,可以等一下,重新递交成绩一般就可以了。
ArgueLetter的写作结构
在ArgueLetter的开头,直接写明自己的姓名、申请号码、申请专业。
自我介绍是非常重要的一部分,可以让招生官确认你是哪一位申请者。邮件名称可以按照这个格式,直接开门见山ApplicationArgument+ApplicantNameandNumber。
然后在文中说明自己的来意与情况:
我收到了贵校的拒信,拒绝理由是xxx,但实际情况不是你们所想象的那个样子,请听我解释。再根据这些被拒原因,一条条argue回去,用相关的经历与数据,直接通过精练的语言向招生官,凸显自己与学校该项目的匹配程度之高。
再拿出当初写文书的精力,从学术能力以及综合能力,来阐述自己为什么那么适合这个专业,自己为之后的学习生涯做了什么准备,打下了哪些坚实的基础,可以通过举例子或者讲故事的方式,让对方感受到你诚恳积极的态度。
最后再从个人职业规划的角度出发,解释为什么非常需要这个学校的平台和资源,如果自己能来这个学校学习的话,一定会为校争光,希望贵校能提供一个机会。
结尾段礼貌地向招生官表达感谢,并且把自己的成绩单、相关证书、相关实践经历的证明等附在邮件中,一并发送。
ArgueLetter范文模板
针对GPA不达标的argueletter范文:
Dearadmissionteam,
Thisisxxx,anapplicantofyourxxxprogrammefor2022entry.Iregrettoreceivearejectionfromyourcourse.However,Iwouldliketoargueforthisresultastheremaybeamisunderstandingofmygrades.
Ascanbeseenfrommytranscripts,mystudyisconductedthroughaprogrammeinconsentwithWalesInstituteforScienceandArt(UK),andthegradingsystemisinlinewiththeUKhigheducationstandard.Duringmyundergraduatestudy,myeffortearnedmeahighrankingofxth(排名)positionamongpeersandmyexpectedfinalgradealsomeetstherequirementofyourmasterprogramme(2.1).
Besides,Iamquiteattractedbyyourcoursecontentbecauseofitsuniquenesstomeandwishtocarryoutacomparativestudyofxxx(这里说自己想研究的领域,自己具备的相关知识,主要逻辑:你为什么应该选择我,我为什么选择你)andyourcourseissoappealingtomeandIcanhardlyfindasubstituteforit.Therefore,Iwouldappreciateitifyoucouldreconsidermyapplication.
Shouldyouneedfurtherinformationpleasedonothesitatetocontactme.
Bestregards,
xxx
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