CoverLetter,英文直译就是求职信。
在求职过程中我们通常会把所有的重心都放在做好简历,希望通过一份出色的简历敲开理想公司的大门;大部分人都认为coverletter在申请工作时所占的重要性并不是很高。但是事实上,coverletter和简历一样是加拿大求职江湖上的标配!一份足够吸引的coverletter正是助你在众多求职者中脱颖而出的重要因素!
如果说你的个人经历是一本书,简历就是这本书的内容介绍,而coverletter就等于书评。内容介绍只是客观介绍书中故事,而书评则对于内容介绍有一个升华,表达了其中的价值观。这个升华就是coverletter在求职中的作用。它不是简单重复简历的内容,而是表达你为什么对这个职位感兴趣,为什么这个职位适合你,通过这个陈述对你的简历进行扩充,从而凸显自身的特质和竞争力。Coverletter就是招聘单位对你的第一印象。
从另一个角度来理解,虽然写简历让你有机会展示你的教育、经验和技能,但求职信可以帮助你在简历和你所申请的工作之间建立联系。打个比方,如果你在简历中陈述了一个工作经历,在coverletter里则可以介绍你通过这个工作经验获得了什么技能,以及这些技能如何符合应聘职位的需求。
CoverLetter9大步骤
日期:写上你发送求职信的日期。日期线通常在你的地址和收件人的地址之间。
姓名和地址:标准做法是在求职信的顶部写上你的名字和地址。有些人会把个人信息放在中心位置,与它在简历上的出现方式一样。
收件人的姓名和地址:职位描述或公司网站上找到这些信息。
请注意,如果您发送的是电子邮件求职信,那么前三个步骤就没有必要。
自我介绍:以标准的问候语开始,如Dear,或Hello.
在开篇写下你对该职位的兴趣:第一段要介绍你所申请的职位以及该职位和公司的热情和向往。
背景介绍:相关经验的概要,包括与所申请职位有关的主要成就和专业知识。重点描写你取得成功或者主要成就的细节。
重点介绍你的资质:着重介绍另一项关键成就或技能,特别是如果它与职位描述中的某个关键词有关联,可以理解为核心要素,即个人和组织的匹配程度,
以你认为自己有别于其他候选人的陈述作为结尾:你的最后一段应该重申你适合这个角色的原因。在这里,你可以强调为什么你特别准备好接受这份工作,以及你与其他候选人的不同之处。你也可以利用这个机会,表达你想更多了解这个角色的愿望。
恰当的敬语和署名:在Allthebest,或Sincerely等结束语之后签署你的名字。
遵循以上步骤将有助于你创建一封合格的求职信,并通过它向雇主展示你为什么能独特地胜任该职位。
下面是一个职位描述的样本,并附有一封求职信的例子,旨在表达候选人为什么适合这个职位。
AdministrativeAssistant
JobDescription
Weareseekingsomeonewhocansupportmanagersandothersenior-levelpersonnel.Youwillbeorganizingtheircalendars,arrangingtravelandfilingexpensereports.Theremaybeadditionaladministrativetasks.
Theidealcandidatewillhaveexcellentinterpersonalskills,attentiontodetailandproblem-solvingskills.
Qualifications
10+yearsofexperienceassistinghigh-levelexecutivesinafast-pacedenvironment.
Highschooldiplomaorequivalentworkexperience.
ExcellentMicrosoftOfficeSkillswithanemphasisonOutlookandExcel.
Self-motivatedandhighlyorganized.
Teamplayerwhoworkswellunderminimalsupervision.
CoverLetter范文
SENDER:GilbertSwann
533SymBlvd,Edmonton,AB
(555)668-4100
GS334@email.com
January5th,2022
TO:TonyaWilcox
EquateSystems
123RootStreet,Edmonton,AB
DearHiringManager,
IamwritingtoexpressmyinterestintheopeningforanadministrativeassistantatEXPERTAdministration.
Thisopportunityappealstomeforseveralreasons.Mostimportantly,Ihaveaproventrackrecordofsuccessinadministrativeroles.Ahighlightinthecourseofmyrecentexperienceinvolvedsteppingintocoordinateasummitforourseniorleaderslastyear.Arrangingtravelandaccommodationfor15executivesfromdifferentdepartmentsmeantIhadtoorganizemealsandactivitiesaswellascollaboratewithourinternaleventsteam.Ihadtoensurethateverythingranaccordingtoscheduleoverthetwo-daysummit.DuetothesuccessoftheprojectIwasbeengiventhegoalofincreasingthenumberofattendeesforasimilareventthisyear.Iledaninternalteamtoachievethisgoal.
ThegrowthopportunitiesthatEXPERTAdministrationprovidesareveryappealingtomeaswell.Myunderstandingofyourcompanycultureisthatthereareampleopportunitiesforself-motivatedindividualslikeme.AkeeneyefordetailandafocusonbeinghighlyorganizedaretraitsI’meagertoapplyinapositionwithyourorganization.
Itwouldbeapleasuretosharemoreofmyexperiencewithyou.Thankyouforyourconsideration.
Sincerely,
JaneRollins
注意事项
切勿在coverletter重复简历的内容,而是升华、扩充简历。
不要出现拼写、语法这种低级错误。在提交之前进行校对。在提交你的求职信之前,要多审几遍。找出拼写、语法或标点符号方面的错误。仔细阅读,仔细检查每一个字。如果你的问候语包括招聘经理的名字,请反复检查拼写,以确保它是正确的。
如果是跟简历一起要发到公司邮箱或是HR邮箱的coverletter,需要要把文件生成PDF防止乱码,并且要给文件命名,建议的格式是中文名英文名公司名-日期。
保持简短,CoverLetter应控制在一页A4纸的内容。
使用一个适当的问候语。如果你知道招聘经理的名字,你可以在信的开头直接称呼他们。如果你不确定对方称呼,只需以”Hello”或”DearHiringManager”开始你的信件。在决定你的问候语应该有多正式时,感受一下公司的文化是很重要的。像”Hey”和”Hithere”这样的问候语对于求职信来说过于随意。
避免笼统地提及你的能力。可能的话,提供有意义的细节,突出你的技能。为了产生更强的影响,要足够具体并提供数据和实例支撑。